Informativa sulla Privacy
kovarovisa si impegna a proteggere la tua privacy e garantire la trasparenza nella gestione dei tuoi dati personali. Questa informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni quando interagisci con i nostri servizi educativi.
Ultimo aggiornamento: 15 gennaio 2025 | Questa politica è conforme al GDPR (Regolamento UE 2016/679) e alle normative italiane sulla protezione dei dati personali.
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è kovarovisa, con sede legale in Via Santa Gilla, 6, 09122 Cagliari CA, Italia. Puoi contattarci per qualsiasi questione relativa alla privacy attraverso i recapiti indicati alla fine di questa informativa.
Abbiamo nominato un responsabile interno per la protezione dei dati che supervisiona le pratiche di trattamento e garantisce la conformità alle normative vigenti. Non siamo obbligati per legge a nominare un DPO formale, ma ci impegniamo comunque a rispettare gli standard più elevati di protezione dei dati.
2. Dati Personali Raccolti
Raccogliamo diverse tipologie di dati a seconda del tipo di interazione che hai con noi. La quantità e il tipo di informazioni che trattiamo dipendono dal servizio specifico che utilizzi.
Dati forniti direttamente da te
- Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono
- Dati per la formazione: livello di competenza, obiettivi educativi, esperienze pregresse
- Dati di contatto aziendali per i programmi business: ragione sociale, partita IVA, ruolo aziendale
- Informazioni di pagamento: coordinate bancarie o dati della carta di credito (trattati tramite provider certificati)
- Contenuti che condividi: domande nei forum, progetti caricati, feedback sui corsi
Dati raccolti automaticamente
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate
- Dati sui dispositivi: modello del dispositivo, identificatori univoci, informazioni sulla rete
- Dati analitici: tempo trascorso sulle pagine, percorsi di navigazione, tassi di completamento dei corsi
- Cookie e tecnologie simili: preferenze, sessioni di login, impostazioni personalizzate
Importante: Non raccogliamo dati sensibili come informazioni sulla salute, orientamento politico o religioso, se non espressamente necessario e con il tuo consenso esplicito per finalità specifiche.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
Trattiamo i tuoi dati personali solo quando abbiamo una base giuridica valida per farlo, come richiesto dal GDPR. Ecco come utilizziamo i tuoi dati e su quale fondamento legale ci basiamo.
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica |
|---|---|
| Erogazione dei servizi educativi e gestione dell'iscrizione ai corsi | Esecuzione del contratto |
| Invio di comunicazioni di servizio relative ai corsi | Esecuzione del contratto |
| Adempimenti fiscali e contabili | Obbligo legale |
| Marketing diretto e newsletter informative | Consenso esplicito |
| Miglioramento dei servizi e analisi statistiche | Legittimo interesse |
| Tutela legale e prevenzione frodi | Legittimo interesse |
Quando ci basiamo sul legittimo interesse, abbiamo effettuato una valutazione per garantire che i tuoi diritti e libertà fondamentali non siano pregiudicati. Hai sempre il diritto di opporti a tali trattamenti.
4. I Tuoi Diritti in Materia di Privacy
Il GDPR ti garantisce una serie di diritti fondamentali per quanto riguarda il trattamento dei tuoi dati personali. Puoi esercitarli in qualsiasi momento contattandoci.
Diritto di Accesso
Puoi richiedere una copia dei dati personali che deteniamo su di te, insieme alle informazioni su come li trattiamo.
Diritto di Rettifica
Se ritieni che i tuoi dati siano inesatti o incompleti, puoi chiederne la correzione o l'integrazione.
Diritto alla Cancellazione
Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari o se revochi il consenso al trattamento.
Diritto di Limitazione
Puoi chiedere di limitare il trattamento dei tuoi dati in determinate circostanze, ad esempio durante la verifica di una contestazione.
Diritto alla Portabilità
Hai il diritto di ricevere i tuoi dati in formato strutturato e trasferirli a un altro titolare del trattamento.
Diritto di Opposizione
Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing diretto o basato sul legittimo interesse.
Come esercitare i tuoi diritti: Invia una richiesta dettagliata a info@kovarovisa.sbs. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione, fornendoti tutte le informazioni richieste o spiegandoti le ragioni di un eventuale rifiuto. Se non sei soddisfatto della nostra risposta, hai il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
5. Condivisione dei Dati con Terze Parti
Non vendiamo né affittiamo i tuoi dati personali a terzi. Condividiamo i tuoi dati solo quando strettamente necessario per fornire i nostri servizi o quando richiesto dalla legge.
Categorie di destinatari
- Fornitori di servizi tecnici: Provider di hosting, servizi cloud e infrastrutture tecnologiche che supportano la piattaforma educativa. Questi fornitori operano come responsabili del trattamento secondo contratti che garantiscono la protezione dei dati.
- Processori di pagamento: Istituti finanziari e gateway di pagamento certificati PCI-DSS per gestire le transazioni in modo sicuro. Non memorizziamo direttamente i dati completi delle carte di credito.
- Strumenti di comunicazione: Servizi di email marketing e piattaforme di messaggistica utilizzate per inviarti comunicazioni relative ai corsi (solo con il tuo consenso per finalità promozionali).
- Partner educativi: In alcuni casi, collaboriamo con istituzioni o aziende partner per offrire programmi specifici. Condivideremo i tuoi dati solo se necessario e ti informeremo preventivamente.
- Autorità competenti: Possiamo condividere i tuoi dati con autorità giudiziarie, fiscali o di polizia quando richiesto dalla legge o per proteggere i nostri diritti legittimi.
Tutti i nostri fornitori terzi sono selezionati con cura e obbligati contrattualmente a proteggere i tuoi dati secondo gli stessi standard che applichiamo noi. Verifichiamo regolarmente la loro conformità al GDPR e alle migliori pratiche di sicurezza.
6. Trasferimenti Internazionali di Dati
I tuoi dati sono trattati principalmente all'interno dell'Unione Europea. Tuttavia, alcuni dei nostri fornitori di servizi potrebbero avere server situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando trasferiamo dati al di fuori dell'UE, garantiamo che siano protetti attraverso meccanismi approvati dalla Commissione Europea, come le Clausole Contrattuali Standard o la certificazione del fornitore secondo il Data Privacy Framework. Valutiamo attentamente la legislazione del paese di destinazione per assicurarci che i tuoi diritti siano rispettati.
Se desideri maggiori informazioni sui trasferimenti internazionali specifici o richiedere una copia delle garanzie adottate, contattaci utilizzando i recapiti indicati in questa informativa.
7. Sicurezza e Protezione dei Dati
La sicurezza dei tuoi dati è una nostra priorità assoluta. Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere le tue informazioni da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o alterazione.
Misure di sicurezza tecniche
- Crittografia dei dati in transito tramite protocolli HTTPS/TLS
- Crittografia dei dati sensibili a riposo nei nostri database
- Firewall avanzati e sistemi di rilevamento delle intrusioni
- Backup regolari dei dati con procedure di disaster recovery testate
- Autenticazione a due fattori per l'accesso agli account amministrativi
- Monitoraggio continuo delle attività sospette e dei tentativi di accesso non autorizzato
Misure organizzative
- Accesso ai dati limitato solo al personale autorizzato secondo il principio del "need to know"
- Formazione regolare del personale su privacy e sicurezza informatica
- Politiche interne rigorose per la gestione dei dati personali
- Accordi di riservatezza con tutti i dipendenti e collaboratori
- Procedure documentate per la gestione degli incidenti di sicurezza
In caso di violazione dei dati: Se dovessimo rilevare una violazione che comporta un rischio per i tuoi diritti e libertà, ti notificheremo tempestivamente (entro 72 ore dalla scoperta) e ti forniremo indicazioni sulle misure da adottare per proteggere i tuoi interessi.
8. Conservazione dei Dati
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti o per adempiere agli obblighi di legge.
| Tipologia di Dati | Periodo di Conservazione |
|---|---|
| Dati di registrazione e profilo utente | Per tutta la durata del rapporto contrattuale + 2 anni dalla cessazione |
| Dati di fatturazione e pagamento | 10 anni dalla data della transazione (obbligo fiscale) |
| Dati relativi ai corsi frequentati | 5 anni dal completamento del corso |
| Dati di marketing (con consenso) | Fino alla revoca del consenso o 3 anni dall'ultima interazione |
| Dati di navigazione e cookie analitici | Fino a 26 mesi dalla raccolta |
| Contenuti generati dagli utenti (forum, progetti) | Per tutta la durata dell'account o fino a richiesta di cancellazione |
Al termine dei periodi di conservazione indicati, i tuoi dati saranno cancellati o anonimizzati in modo irreversibile. Alcuni dati potrebbero essere conservati per periodi più lunghi solo se richiesto dalla legge o per difendere i nostri diritti in sede legale.
9. Cookie e Tecnologie di Tracciamento
Il nostro sito utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento della piattaforma, migliorare l'esperienza utente e analizzare l'utilizzo dei servizi.
Tipologie di cookie utilizzati
- Cookie tecnici necessari: Indispensabili per la navigazione e l'utilizzo delle funzionalità del sito (gestione sessioni, autenticazione, sicurezza). Non richiedono il tuo consenso.
- Cookie analitici: Ci aiutano a capire come gli utenti interagiscono con la piattaforma per migliorare i nostri servizi. Utilizziamo strumenti con IP anonimizzato.
- Cookie di funzionalità: Memorizzano le tue preferenze (lingua, impostazioni di visualizzazione) per personalizzare l'esperienza di navigazione.
- Cookie di marketing: Utilizzati solo con il tuo consenso esplicito per mostrarti contenuti rilevanti e misurare l'efficacia delle campagne promozionali.
Puoi gestire le tue preferenze sui cookie attraverso il banner che appare alla tua prima visita o modificando le impostazioni del tuo browser. Ricorda che disabilitare alcuni cookie potrebbe limitare la funzionalità del sito. Per informazioni dettagliate, consulta la nostra Cookie Policy dedicata.
10. Privacy dei Minori
I nostri servizi sono rivolti principalmente a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni senza il consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.
Se offriamo programmi educativi specifici per minori, richiederemo sempre il consenso verificabile di un genitore o tutore prima di raccogliere qualsiasi dato. I genitori hanno il diritto di accedere, modificare o cancellare i dati dei propri figli in qualsiasi momento.
Se veniamo a conoscenza di aver raccolto involontariamente dati di minori senza il consenso appropriato, adotteremo immediatamente misure per cancellare tali informazioni dai nostri sistemi.
11. Modifiche a Questa Informativa
Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa informativa sulla privacy per riflettere cambiamenti normativi, nelle nostre pratiche di trattamento dei dati o nei servizi offerti.
Quando apporteremo modifiche sostanziali, ti informeremo attraverso una notifica evidente sul sito o tramite email prima che le modifiche entrino in vigore. Ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per rimanere aggiornato sulle nostre pratiche di privacy.
La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata all'inizio di questa informativa. Il tuo uso continuato dei nostri servizi dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione della nuova versione.
Hai Domande sulla Privacy?
Per qualsiasi domanda, richiesta di esercizio dei tuoi
diritti o chiarimento su questa informativa sulla privacy, puoi contattarci:
Email: info@kovarovisa.sbs
Telefono: +39 081 1889 1592
Indirizzo: Via Santa Gilla, 6, 09122 Cagliari CA, Italia
Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni lavorativi.